Содержание

Акт выполненных работ по договору

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.
  • После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

    Акт выполненных работ — образец (скачать в Excel и Word)

    Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов — например, акта сверки взаимных расчётов. В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика. На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

    К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ. Заполнять его можно от руки или на компьютере, по своему усмотрению модифицируя бланк. Скачать акт, как и образец коммерческого предложения на выполнение работ, получится в Интернете; ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа для работы в Word и Excel.

    Когда составляется акт выполненных работ?

    По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа. Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге. В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

    Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком

    Важно: как и доверенность на получение документов, акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

    Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

    При подписании акта выполненных работ возможны два варианта развития событий:

    1. У заказчика нет никаких претензий к исполнителю. Здесь следует учесть все аспекты дела: были ли соблюдены сроки выполнения работы в целом или её этапов по отдельности; как качественно были проведены требуемые действия; исполнил ли подрядчик другие свои обязательства. Тогда в договоре делается соответствующая пометка в одну-две строки, после чего контрагенты (обычно их представители) ставят внизу листа подписи и оттиски печатей или штампов.
    2. Заказчику кажется, что исполнитель не в полной мере или позже оговорённого срока закончил с выполнением работ или оказанием услуг. В этом случае все претензии перечисляются в том же акте — сразу под основной таблицей. Обычно они оформляются в виде нумерованного списка, но могут быть и просто разбиты по абзацам. После подписания представителями покупателя и подрядчика и проставления оттисков печатей бумага может использоваться при подаче искового заявления в суд с целью получить от исполнителя компенсацию за некачественное или несвоевременное исполнение работ или оказание услуг или принудить его исполнить свои обязанности надлежащим образом.
    Читать еще:  Доверенность на распоряжение имуществом

    Важно: акт выполненных работ целесообразно составлять в двух экземплярах — для заказчика и подрядчика. Подписание и передача на хранение незаинтересованному лицу третьей копии, как и заверение документа нотариусом, — излишние действия, которые лишь отнимут у контрагентов время.

    Если одна из сторон, заказчик или исполнитель, отказывается подписывать акт выполненных работ, что особенно часто случается при попытках внедрить новые бизнес-идеи в сфере услуг, документ сохраняет юридическую силу — тогда в нём достаточно будет сделать соответствующую пометку. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность бумаги в суде, следует привлечь к подписанию незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать правомерность использования акта.

    Как правильно оформить акт выполненных работ?

    Порядок заполнения акта о выполнении работ:

    1. В правом верхнем углу документа указывается дата составления в российском формате: ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год). Использовать другие способы обозначения не запрещается, но и не рекомендуется.
    2. Вверху в центре размещается заголовок: «Акт о приёмке выполненных работ (оказанных услуг) №…». Если заполнение бланка производится на персональном компьютере, наименование документа следует выполнять полужирным, чуть увеличенным относительно основного текста шрифтом. Это условие не является обязательным: его цель — облегчить восприятие акта выполненных работ читающими документ лицами (от контрагентов до представителей судебных органов и прокуратуры).
    3. Далее, в теле документа, указывается полное официальное название исполнителя: компании или индивидуального предпринимателя. Рядом с ним, если в бланке достаточно места и у работника бухгалтерского или юридического отдела достаточно времени и желания, можно привести сокращённое официальное наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД и другие.
    4. В следующем блоке необходимо в описанном выше порядке перечислить полное официальное наименование предприятия-заказчика, его сокращённое название и реквизиты. Как и в предыдущем пункте, кроме ИНН, КПП и других здесь можно указать данные для безналичного расчёта: БИК, корреспондентский счёт и так далее.
    5. В сводной таблице приводятся финансовые параметры договорных отношений:
      • в первой графе — номер по порядку (свой для каждой позиции, начиная с единицы);
      • во второй графе — полное, согласно договору оказания услуг или выполнения работ, сопутствующим документам или прейскуранту подрядчика, название позиции (к примеру, «кладка кирпича» или «уборка территории»);
      • в третьей графе — количество выполненной работы или оказанной услуги, если их можно измерить какими-либо величинами (например, человеко-часами, штуками или кубометрами);
      • в четвёртой графе — используемые для объективной оценки количества работы единицы измерения (согласно принятой в Российской Федерации метрической системе);
      • в пятой графе — стоимость единицы выполненной работы или оказанной услуги в рублях (цифрами);
      • в шестой графе — суммарную стоимость каждой позиции, вычисляемую произведением значений из пятой и третьей граф по каждой строчке, также выраженную в рублях;
      • в строке «Итого» — общую стоимость оказанных услуг или выполненных работ, получаемую сложением значений из шестой графы;
      • в строке «НДС» — суммарное значение налога на добавленную стоимость;
      • в строке «Всего» можно просто продублировать значение, содержащееся в строке «Итого», поскольку НДС по умолчанию включается в стоимость выполнения работ или оказания услуг.
    6. В следующем блоке, располагающемся вне таблицы, нужно привести (теперь уже прописью) вычисленные ранее размеры налога на добавленную стоимость и суммарную цену работ или услуг, поставляемых исполнителем. «Копеечные» значения можно указать цифрами — это позволит придать бланку акта выполненных работ более аккуратный и компактный вид.
    7. Ниже нужно сделать отметку о качестве исполнения подрядчиком своих обязанностей согласно договору. Если претензий у покупателя нет, запись займёт одну-две строчки; если есть, их следует перечислить в описанном ранее порядке — в виде нумерованного списка или текстовых абзацев.

    В конце документа стороны сделки или их представители должны поставить подписи с расшифровками, а также оттиски печатей или штампов организации или индивидуального предпринимателя.

    Бланк акта выполненных работ — скачать

    Оформить бланк акта о принятии выполненных работ можно и от руки, но значительно удобнее сделать это на компьютере или скачать шаблон в Интернете. Ниже будут приведены ссылки на загрузку бланков акта для работы в текстовом редакторе (например, Microsoft Word) или программе для заполнения электронных таблиц (к примеру, Microsoft Excel).

    Скачать бланк акта выполненных работ для Word можно по ссылке выше.

    Скачать бланк акта выполненных работ для Excel можно по ссылке выше.

    Акт выполненных работ — образец (скачать Word)

    Скачать образец документа для ознакомления с ним в формате Word можно по ссылке выше.

    Акт выполненных работ — образец (скачать Excel)

    Скачать заполненный бланк акта выполненных работ для ознакомления с ним в формате Excel можно по ссылке выше.

    Подводим итоги

    Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком. Качество оказанных услуг должно соответствовать условиям договора, как и срок выполнения работ. Если покупатель недоволен одним или несколькими факторами, в тексте документа делаются пометки в виде нумерованного списка или простого перечисления без дополнительной разбивки; если заказчика всё устраивает, сразу после сводной таблицы делается короткая запись.

    Акт выполненных работ условно состоит из четырёх частей: заголовка, таблицы с бухгалтерскими данными, примечаний заказчика и подписей обоих контрагентов. Вместе с полными официальными наименованиями компаний не помешает привести сокращённые названия и основные реквизиты. Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах: для покупателя и исполнителя; юридическую силу бумаге придают подписи контрагентов и проставленные ими оттиски печатей или штампов.

    Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2020 год

    Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

    Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2020 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

    Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».

    Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

    • наименование;
    • дату составления;
    • наименование лица — составителя документа (подрядчик);
    • характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
    • должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

    Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».

    Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте.

    Когда применяется форма КС-2

    Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

    Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».

    Где найти образец договора подряда 2020 года

    Договор подряда с физическим лицом образца 2020 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

    Читать еще:  Дефектный акт образец в строительстве: скачать

    Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2020 года — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

    Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».

    Об особенностях обложения выплат физическим лицам по договорам подряда страховыми взносами читайте в статьях «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» и «Страховые взносы по ГПД в 2019 — 2020 годах».

    Также широко востребованы среди предпринимателей еще такие договоры, их образцы вы сможете скачать, перейдя по ссылке:

    • договор подряда на оказание услуг образца 2020 года;

    • договор строительного подряда образца 2020 года.

    Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.

    В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.

    Нужен ли акт выполненных работ? Правила составления и подписания, сроки, образец

    Выполнение исполнителем работ по договору подряда (подрядчиком) подтверждается актом сдачи-приемки (актом выполненных работ).

    В последнем документе указываются сроки, качество исполнения и гарантии своевременной оплаты труда. В каких случаях составляется акт сдачи-приемки работ и какие нюансы нужно учитывать при его оформлении, подробно рассказано ниже в статье. Далее вы сможете ознакомиться с шаблонами и примером заполнения документа, а также узнаете, как он должен выглядеть.

    Документ, подтверждающий факт выполнения подрядчиком обязательств

    Акт выполненных работ по договору подряда считается первичным учетным документом. В нем указываются различные виды, общая стоимость, сроки работ и иные реквизиты. Подобный документ оформляется для того, чтобы официально подтвердить сам факт исполнения исполнителем (подрядчиком) его обязанностей.

    Акт сдачи-приемки составляется в 2 экземплярах и подписывается обеими сторонами (заказчиком и исполнителем). Этот документ регулируются такими статьями Гражданского Кодекса РФ:

    • ст. 753 — устанавливает необходимость оформления;
    • ст. 752 — содержит информацию, применение которой позволит предотвратить различные недоразумения с налоговой.

    Как правильно составить?

    Акт выполненных работ по договору подряда считается первичным учетным документом, в котором стороны сделки указывают факт исполнения соответствующим подрядчиком своих обязанностей. Он может быть составлен по форме, которая разработана самим предприятием (заказчиком). Однако, согласно п. 2 ст. 9 ФЗ № от 06 декабря 2011 г., в подобном документе должны быть отражены обязательные реквизиты, которые перечислены ниже.

    Обязательные реквизиты

    В акте сдачи-приемки указываются такие реквизиты:

    1. наименование;
    2. порядковый номер;
    3. ФИО исполнителя и заказчика;
    4. ФИО и должность представителя каждой из сторон (при наличии);
    5. доверенность, на основании которой действует соответствующий представитель одной из сторон;
    6. номер договора подряда;
    7. дата составления;
    8. период выполнения, наименование, общая стоимость и итог работ;
    9. отметка об отсутствии претензий к исполнителю;
    10. печать и должности (подрядчика и заказчика) и подписи представителей (с расшифровкой их ФИО).

    Как указать дату?

    Не позднее 2 дней с момента завершения работ исполнитель (подрядчик) оформляет с заказчиком акт сдачи-приемки. Такой документ выписывается по факту выполнения работ, то есть на дату их фактического осуществления (п. 3 ст. 9 ФЗ № 402 от 06 декабря 2011 г.).

    Требования к нумерации

    Нумеровать акты сдачи-приемки нужно в соответствии с установленным порядком документооборота, который принят на предприятии или в иной организации. Так, на таком документе, например, можно ставить отметку Б/Н (без номера). Однако, наличие присвоенного номера обеспечивает оперативность ведения учета и возможность быстрой идентификации по номеру.

    На практике сложились такие основные правила нумерации:

    • нумерация должна быть сквозной и возрастающей (с единицы и далее по порядку: 1, 2, 3… 2019 и др.);
    • период нумерации может быть любым (год, квартал, месяц или день);
    • в состав номера можно включать цифры, цифры с буквами и различные разделительные знаки.

    Особенности договора между физическими лицами

    Акт сдачи-приемки между заказчиком и исполнителем – физическими лицами заключается на тех же условиях, что и подобное соглашение между юрлицами, кроме отдельных видов. В этом документе указывается информация об установлении, изменении или завершении каких-либо обязанностей и прав. Если выполнение работы с физлицом было оговорено устно, то ее закрытие тоже подтверждается соответствующим актом.

    Если между физлицами (исполнителем и заказчиком) не будет составлен отдельный договор, то в качестве существенного доказательства в суде принимаются расписка о получении денег, смета расходов и др. При отсутствии таковой документации во внимание принимаются различные показания свидетелей.

    Представители сторон подтверждают свои полномочия с помощью доверенности. Для контрагентов-физлиц составляется доверенность с нотариальной формой.

    Отличия при приемке, которую выполнила комиссия

    В случае наличия большого объема, высокой стоимости или особой сложности работ привлекается специально созданная комиссия, которая состоит из представителей подрядчика (исполнителя) и компании (заказчика). По результатам рассмотрения комиссия составляет акт сдачи-приемки и оценивает их качество.

    Кем и когда должен составляться?

    Акт сдачи-приемки составляет исполнитель (подрядчик) на основании соответствующего договора подряда. Согласно ст. 9 ФЗ № 402 от 06 декабря 2011 г., подобный документ составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания. В соответствии со ст. 720 ГК РФ, передача итоговых результатов одной или нескольких работ исполнителя осуществляется в момент их приемки определенным заказчиком.

    Порядок подписания и правила учета

    Заказчик приступает к приемке работ после получения официального уведомления от подрядчика о готовности их сдачи. При обнаружении дефектов и иных недостатков оформляется 1 из 3 актов:

    1. С замечаниями.
    2. О недостатках.
    3. О существенных недостатках.

    После устранения выявленных недостатков подрядчик подготавливает новый акт сдачи-приемки и подписывает его вместе с заказчиком.

    Как заверяется?

    Акт сдачи-приемки подписывает руководитель организации (например, директор), главный бухгалтер предприятия или различные уполномоченные сотрудники. Право на его подписание подтверждается отдельной доверенностью. Без наличия доверенности подобными полномочиями обладает только сам руководитель организации.

    Начиная с 2015 года, печать не является обязательным атрибутом юрлица (ФЗ № 82 от 06 апреля 2015 г.). Кроме того, в п. 2 ст. 9 ФЗ № 129 от 8 августа 2001 г. нет ни слова о скреплении первичной документации печатью.

    Таким образом, в настоящее время оттиск печати не является обязательным реквизитом акта сдачи-приемки. В подобной ситуации будет достаточно подписи обеих сторон.

    Доверенность

    Согласно п. 1 ст.182 ГК РФ, представителями обеих сторон (и заказчика, и подрядчика) являются лица, которые представляют интересы юрлица или физлица по доверенности. Для официального подписания акта сдачи-приемки наличие у представителя доверенности является обязательным законным требованием.

    В такой доверенности указываются следующие сведения:

    1. наименование («Доверенность»);
    2. место и дата составления;
    3. сведения о доверителе и его представителе;
    4. вид полномочий представителя;
    5. перечень документации, утверждение которой поручается представителю;
    6. срок действия;
    7. пункт, указывающий возможность или невозможность отзыва доверенности;
    8. подпись представителя;
    9. удостоверяющая подпись заказчика или исполнителя.

    Какие бывают унифицированные формы?

    Существует 2 унифицированные формы акта сдачи-приемки:

    • КС-2 (например, акт о приемке работ по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома);
    • КС-3 (Справка о стоимости затрат и выполненных работ).

    Однако, различные организации (предприятия) могут составлять акт сдачи-приемки в простой письменной форме. Ведь в ГК РФ не установлены конкретные требования по его оформлению.

    Существует 3 вида актов выполненных работ:

    1. Трехсторонний.
    2. Корректировочный.
    3. Акт разногласий.

    Каждый из вышеприведенных документов составляется в определенных ситуациях, которые перечислены ниже.

    Трехсторонний

    По закону, подрядчик (исполнитель) может привлечь одного или нескольких субподрядчиков (физлиц, юрлиц или ИП) по договору подряда. В подобной ситуации оформляется трехсторонний акт выполненных работ, который подписывается 3 сторонами и оформляется в 3 экземплярах. В этом документе указывается наименование организации и предприятия-подрядчика, адрес расположения стройплощадки (участка), дата составления и иные необходимые реквизиты.

    Корректировочный

    В случае обнаружения неверных реквизитов составляется отдельный корректировочный акт. В крайнем документе указывается наименование, объем, общая стоимость и отдельный пункт об отсутствии претензий по срокам и по качеству со стороны заказчика.

    Разногласий

    В основном, акт разногласий составляется для документального фиксирования факта несогласия заказчика с качеством работы исполнителя (подрядчика). В содержательной части подобного документа указываются различные недостатки работы подрядчика. Если спорные моменты установлены, но пока не устранены, стороны добавляют соответствующий пункт в акт разногласий и подписывают его.

    Читать еще:  Важные правила и порядок прописки новорожденного ребенка

    Сопроводительная бумага

    Сопроводительное письмо считается доказательством самого факта отправки контрагенту различной документации (например, акта сдачи-приемки). Кроме того, в этом письме обязательно указывается подробный перечень остальных справок, отправленных одной из сторон договора.

    В сопроводительном письме указывается информация о факте отправки документов, а также дается инструкция по их обработке. В отдельном приложении к письму отражается полный список всей прилагаемой документации.

    Разновидности бумаг, сопровождающих прием-передачу

    Существует следующие разновидности актов сдачи-приемки выполненных работ:

    1. Акт освидетельствования выполненных работ. Оформляется непосредственно после осуществления скрытых работ (например, установки арматуры в бетонной стене, монтажа гидро–, звуко-, теплоизоляции и др.).
    2. Промежуточный. Составляется при сдаче каждого этапа. По этому документу можно подтвердить выполнение подрядчиком части работ и принятие их заказчиком.
    3. Первичный и итоговый. Первичными являются унифицированные формы КС-2 и КС-3. После завершения всех работ составляется итоговый приемочный акт.
    4. Нулевой. Составляется, например, при передаче имущества в аренду.
    5. Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. Составляется для проведения расчетов между подрядчиком-исполнителем и заказчиком стройработ.

    Что делать, если заказчик не подписывает?

    Если заказчик на протяжении 5 дней не подписывает сдачу-приемку работ, то исполнитель выполняет такие необходимые действия:

    1. Направляет заказчику письменное уведомление об окончании работ и о необходимости их приемки.
    2. Составляет претензию на неоплаченную сумму и предъявляет ее заказчику.
    3. Если на протяжении 30 дней никакой реакции от заказчика не последовало, то исполнитель обращается в Арбитражный суд.

    Помимо иска, в суд предоставляется различная документация, подтверждающая неисполнение заказчиком своих обязательств по договору подряда (переписка в социальных сетях с заказчиком, рабочий график, смета и др.).

    Что такое мотивированный отказ?

    Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ считается единственной законной возможностью заказчика не оплачивать некачественную работу исполнителя. В этом случае исполнителю направляется отдельное уведомление.

    В уведомлении об отказе от подписания указываются все сведения о ситуации и четкое описание различных фактических обстоятельств. Срок для представления такой справки устанавливается в договоре подряда и составляет 3-10 дней.

    Акт выполненных работ составляется в том случае, когда нужно подтвердить факт выполнения работ подрядчиком-исполнителем. Однако, без предварительного заключения договора подряда подобный документ признается налоговой ничтожным.

    В случае если исполнитель срывает установленные сроки работы или некачественно выполняет свои обязанности по договору подряда, то заказчик может отказаться от приемки до полного устранения всех выявленных недостатков или вовсе отказать такому подрядчику в оплате труда.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Акт выполненных работ: как правильно составить по образцу

    Последние изменения: Январь 2020

    Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков. Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

    Законодательные требования

    Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

    Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

    • акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
    • акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

    Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

    Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

    • перехода права собственности;
    • оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
    • передачи коммерческих рисков;
    • отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

    Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

    Образец составления акта выполненных работ

    Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

    В АВР целесообразно указать следующую информацию:

    1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
    2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
    3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
    4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
    5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
    6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:

    • исполнитель не является плательщиком налога;
    • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
    • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

    Акт о приемке выполненных работ (в формате Word .doc) (35,0 KiB, 6 882 hits)

    ; в формате Эксель

    Бланк акта выполненных работ (в Excel .xls) (11,1 KiB, 3 122 hits)

    Образец акта выполненных работ (в Word) (37,0 KiB, 2 426 hits)

    Сдача-приемка строительно-монтажных работ

    При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

    Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

    • полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
    • место выполнения СМР;
    • количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

    Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

    Изменение договорных условий

    В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

    С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

    • номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
    • изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
    • новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

    Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

    «Нестандартные» контрагенты и АВР

    Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

    При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

    В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

    • является определяющим моментом признания расходов;
    • считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
    • считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

    Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector