Прием документов на государственную регистрацию прав

Прием документов на государственную регистрацию прав

В соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ от 13.07.2015 г. № 218 (далее – Закон № 218-ФЗ) государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав осуществляются на основании заявления, за исключением установленных Законом № 218-ФЗ случаев, и документов, поступивших в орган регистрации прав в установленном Законом № 218-ФЗ порядке.

Согласно ч. 4 ст. 18 Закона № 218-ФЗ к заявлению о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав прилагаются, если федеральным законом не установлен иной порядок представления (получения) документов и (или) содержащихся в таких документах сведений, следующие документы:

    • документ, подтверждающий соответствующие полномочия представителя заявителя (если с заявлением обращается его представитель);
    • документы, являющиеся основанием для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав;
    • иные документы, предусмотренные Законом № 218-ФЗ и принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами.

    В соответствии с ч. 2 ст. 14 Закона № 218-ФЗ основаниями для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав являются:

    • акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции и в порядке, который установлен законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания, и устанавливающие наличие, возникновение, переход, прекращение права или ограничение права и обременение объекта недвижимости;
    • договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте расположения недвижимого имущества на момент совершения сделки;
    • акты (свидетельства) о приватизации жилых помещений, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте осуществления приватизации на момент ее совершения;
    • свидетельства о праве на наследство;
    • вступившие в законную силу судебные акты;
    • акты (свидетельства) о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;
    • межевой план, технический план или акт обследования, подготовленные в результате проведения кадастровых работ в установленном федеральным законом порядке, утвержденная в установленном федеральным законом порядке карта-план территории, подготовленная в результате выполнения комплексных кадастровых работ;
    • схема размещения земельного участка на публичной кадастровой карте при осуществлении государственного кадастрового учета земельного участка, образуемого в целях его предоставления гражданину в безвозмездное пользование в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2016 № 119-ФЗ «Об особенностях предоставления гражданам земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности и расположенных на территориях субъектов Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
    • иные документы, предусмотренные федеральным законом, а также другие документы, которые подтверждают наличие, возникновение, переход, прекращение права или ограничение права и обременение объекта недвижимости в соответствии с законодательством, действовавшим в месте и на момент возникновения, прекращения, перехода прав, ограничения прав и обременений объектов недвижимости;
    • наступление обстоятельств, указанных в федеральном законе.

    Согласно ч. 4 и 7 ст. 15 Закона № 218-ФЗ государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав осуществляются по заявлению представителя лиц, по заявлению которых осуществляются государственный кадастровый учет и государственная регистрация прав в соответствии с частями 1 – 3 статьи 15 Закона № 218-ФЗ, при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, если иное не установлено федеральным законом. При уклонении одной из сторон договора от государственной регистрации прав переход права собственности регистрируется на основании решения суда, вынесенного по требованию другой стороны, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве, также по требованию судебного пристава-исполнителя.

      В соответствии с ч. 5 – 10 ст. 18 Закона № 218-ФЗ:
    • не допускается истребование у заявителя дополнительных документов, если представленные им документы отвечают требованиям статьи 21 Закона № 218-ФЗ и требованиям принятых в соответствии с Законом № 218-ФЗ нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, если иное не установлено Законом № 218-ФЗ или иными федеральными законами;
    • заявитель вправе представить по собственной инициативе для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы, которые в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» представляются в порядке межведомственного информационного взаимодействия;
    • представление документа, подтверждающего внесение государственной пошлины за осуществление государственной регистрации прав, вместе с заявлением о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав не требуется. Заявитель вправе представить такой документ по собственной инициативе;
    • при представлении заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав посредством личного обращения физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а представитель физического лица – также нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия, если иное не установлено федеральным законом.
    • лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени юридического лица, если иное не установлено федеральным законом;
    • орган регистрации прав самостоятельно запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, учредительные документы такого юридического лица;
    • заявитель вправе представить учредительные документы юридического лица, или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица, или заверенные лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица (при наличии печати) копии этих учредительных документов по собственной инициативе;
    • в случае, если полномочия представителя органа государственной власти или органа местного самоуправления подтверждаются доверенностью, составленной на бланке данного органа и заверенной печатью, и подписью руководителя данного органа, нотариальное удостоверение такой доверенности для ее представления вместе с соответствующим заявлением о государственной регистрации прав не требуется.

    3.2. Прием документов на государственную регистрацию

    На приеме в соответствии со ст. ст. 16,18Закона о регистрации прав осуществляются следующие действия:

    — установление личности заявителей;

    — проверка полномочий представителей правообладателей или участников сделок;

    — проверка наличия документов, необходимых для регистрационных действий;

    — проверка соответствия документов требованиям закона, установленным для их принятия;

    — сличение копий с подлинниками документов;

    — внесение записи о принятии документов в книгу учета входящих документов;

    — выдача заявителям расписки о принятии документов.

    В соответствии с п. 1 ст. 13,п. 4ст. 16,п. 3ст. 18Закона о регистрации прав документы не могут быть приняты в следующих случаях:

    — документы имеют подчистки либо приписки, неоговоренные исправления;

    — документы исполнены карандашом или имеют серьезные повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание;

    — не предъявлен документ, удостоверяющий личность заявителя;

    — не представлен документ, подтверждающий внесение пошлины за государственную регистрацию;

    — не представлены подлинники документов (за исключением актов органов государственной власти или местного самоуправления) с приложением копий.

    При наличии необходимых для регистрации документов, соответствии их установленным требованиям сотрудник регистрационной службы вносит запись в книгу входящих документов и выдает заявителю распискуо принятии документов на государственную регистрацию по образцу, установленному Методическими рекомендациями Минюста от 01.07.2002.

    В расписку включаются дата представления и время (с точностью до минуты) и перечень документов с указанием их наименования, реквизитов, количества листов в каждом документе, а также книги учета входящих документов и порядкового номера записи о принятом заявлении. Копия расписки приобщается к принятым документам. Возвращенные на приеме подлинники документов (в частности, уставные документы и свидетельства о регистрации юридических лиц, доверенности, свидетельства о браке) в расписку не включаются.

    По окончании приема в ЕГРП вносится запись о принятом заявлении, указывающая на правопритязание в отношении данного объекта (абз. 7 п. 6 ст. 12Закона о регистрации прав).

    В соответствии с требованиями ст. 18Закона о регистрации прав в правоустанавливающем документе (который является основанием для регистрации права и указывается в свидетельстве о государственной регистрации) должны содержаться:

    а) описание недвижимого имущества: наименование и назначение недвижимости (здание, сооружение, квартира, дом, земельный участок и пр.), адрес, место нахождения и другие характеристики недвижимости;

    б) полное наименование правообладателя для юридического лица (включая организационно-правовую форму); фамилия, имя, отчество и место жительства для граждан;

    в) вид регистрируемого права (собственность, пожизненное наследуемое владение, постоянное (бессрочное) пользование и др.).

    Проверяется также надлежащее оформление документов: нотариальное удостоверение в установленных законом случаях, подписи должностных лиц, скрепление печатью; удостоверение технических паспортов и планов земельных участков. В документах не должно быть подчисток, приписок, неоговоренных исправлений, повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание, иначе это может повлечь отказ в приеме.

    Поясним порядок представления некоторых документов.

    В соответствии с п. 5 ст. 18Закона о регистрации прав все документы, необходимые для регистрации, представляются не менее чем в двух экземплярах, один из которых должен быть подлинником. Исключением являются акты органов государственной власти и местного самоуправления, например постановления, решения или распоряжения глав администраций, комитетов и пр., так как подлинник такого документа существует в единственном экземпляре, а гражданам и организациям выдаются копии, заверенные канцелярией, управлением делами или протокольным отделом соответствующего органа. Такие документы представляются в виде двух копий.

    Согласно п. 9Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденных Приказом Минюста России от 15.03.2000 N 91 , не оставляются в делах нотариуса подлинники правоустанавливающих и иных документов, необходимых для государственной регистрации, а также документов, подтверждающих регистрацию права на имущество. Подлинники правоустанавливающих документов на отчуждаемое жилое помещение и свидетельства о государственной регистрации его права должны быть возвращены нотариусом отчуждателю недвижимости (продавцу и пр.). При этом на них делается отметка о совершении соответствующего нотариального действия, скрепленная подписью нотариуса с приложением печати. Также возвращаются нотариусом подлинники иных необходимых для регистрации документов: разрешений органов опеки и попечительства на продажу помещений, в которых проживают или собственниками которых являются несовершеннолетние, согласий супругов на продажу совместно нажитого имущества или его приобретение, справок органов паспортно-визовой службы о лицах, проживающих в продаваемом жилом помещении, и пр.

    Бюллетень Минюста России. 2000. N 4.

    Подлинник правоустанавливающего документа продавца, а также свидетельства о государственной регистрации его права представляются в регистрирующий орган при регистрации договора купли-продажи и перехода права собственности. Однако эти документы не изымаются и после регистрации должны быть возвращены продавцу. Регистратор может сделать на них отметку о прекращении права продавца.

    Согласно п. 4Инструкции Минюста о регистрации купли-продажи подлинник платежного документа об оплате государственной регистрации также должен быть возвращен заявителю с отметкой: «Погашено». Копия остается в регистрационной службе. Однако заявитель вправе представить только подлинник для хранения в деле регистрационной службы, о чем он должен указать в заявлении на регистрацию.

    В соответствии с п. 4 ст. 16Закона о регистрации прав (в ред. от 29.12.2004 N 196-ФЗ) на приеме могут быть предъявлены либо подлинники, либо нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица. Подлинники свидетельства о регистрации юридического лица, документа о постановке на налоговый учет (о присвоении ИНН) на приеме также только предъявляются, а не сдаются в регистрирующий орган до окончания регистрации(п. 4Инструкции Минюста о регистрации купли-продажи).

    Но подлинники правоустанавливающих документов вместе с копиями обязательно должны быть сданы, поскольку на них будет проставлен штамп о регистрации сделки или права. Следует также отметить, что копия — это документ, имеющий равную с подлинником юридическую силу, верность копии должна быть заверена либо нотариально, либо той организацией, которая выдала документ. Ксерокопии без надлежащего заверения копиями не являются.

    Заявления о государственной регистрации представляются в единственном экземпляре. Количество заявлений определяется количеством регистрационных действий и объектов недвижимости .

    См. гл. 12настоящего издания.

    Копии документов, удостоверяющих личность физических лиц (паспортов и пр.), не предоставляются.

    Порядок приема документов на государственную регистрацию и требования к представляемым документам

    Порядок приема документов на государственную регистрацию и требования к представляемым документам

    В соответствии с Законом на государственную регистрацию представляются:

    Для физических лиц: заявление; для представителя — нотариально удостоверенная доверенность; документ, удостоверяющий личность в соответствии с действующим законодательством; документ об оплате регистрации (квитанция об оплате); документы, описывающие объект НИ, удостоверенные органами технической инвентаризации и технического учета; правоустанавливающие документы, подтверждающие возникновение, переход, прекращение права (обременения).

    Для юридических лиц:

    для представителя — нотариально удостоверенная доверенность;

    документ об оплате регистрации (платежное поручение с отметкой банка об исполнении);

    документ о регистрации юридического лица;

    учредительные документы юридического лица;

    документ о присвоении ИНН;

    документ о внесении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ;

    распорядительные документы о создании унитарного предприятия;

    документы, описывающие объект НИ, удостоверенные органом, ответственным за учет соответствующих объектов;

    правоустанавливающие документы, подтверждающие возникновение, переход, прекращение права (обременения).

    Документы, выражающие содержание сделок, совершенных в простой письменной форме, и являющиеся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав, представляются не менее чем в двух экземплярах подлинниках. Один из них после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю, второй — помещается в дело правоустанавливающих документов.

    При государственной регистрации прав, возникших до введения в действие Закона на основании договоров и других сделок, требуется предоставление подлинника и копии, заверенной в установленном порядке, документов, выражающих содержание сделок.

    Копии актов государственной власти и актов органов местного самоуправления, а также судов, установивших права на НИ, представляются не менее чем в двух экземплярах, заверенных в установленном порядке.

    Иные необходимые для государственной регистрации прав документы представляются в двух экземплярах, один их которых — подлинник, после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю.

    Работник регистрирующего органа при приеме документов обязан:

    установить (идентифицировать) личность заявителя (заявителей);

    проверить полномочия представителя правообладателя и (или) участников сделки действовать от их имени, в том числе полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;

    проверить наличие всех документов, необходимых для проведения государственной регистрации;

    проверить соответствие представленных документов требованиям, установленным статьей 18 Федерального закона о государственной регистрации;

    в случаях, когда представленные копии документов не заверены в установленном законодательством РФ порядке, — сличить копии документов с их подлинными экземплярами и сделать на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам (п.51 Правил ведения книг учета документов);

    в случае установления факта несоответствия представленных документов требованиям настоящего закона, в том числе отсутствия всех необходимых для государственной регистрации документов, обратить внимание заявителя на данный факт, а также на то, что указанное обстоятельство может препятствовать проведению государственной регистрации, о чем сделать отметку на подлинном экземпляре, а также на копии расписки в получении документов на государственную регистрацию;

    внести в соответствии с Правилами ведения книг учета документов записи о принятии документов в книгу учета входящих документов;

    выдать заявителю расписку в получении документов на государственную регистрацию.

    В расписку в получении документов на государственную регистрацию в соответствии с пунктом 14 Правил ведения книг учета документов, в том числе, включаются: дата представления документов; перечень документов с указанием их наименования, реквизитов; количество экземпляров каждого из представленных документов (подлинных экземпляров и их копий); количество листов в каждом экземпляре документа; номер книги учета входящих документов и порядковый номер записи в книге учета входящих документов; фамилия и инициалы работника учреждения юстиции по регистрации прав (филиала), принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись. Копия расписки приобщается к принятым на государственную регистрацию прав документам.

    Возвращенные в ходе приема подлинные экземпляры документов (в частности, учредительные документы юридического лица) в расписку не включаются.

    При приеме документов кадастрового и технического учета регистратор проверяет наличие наименования органа (организации), удостоверившего план, должности, фамилии и подписи должностного лица, печати органа (организации). Также проверяет соответствие наименования и места нахождения (адреса) объекта НИ, других сведений об объекте НИ аналогичным сведениям, указанным в заявлении о государственной регистрации и в правоустанавливающем документе (в правоустанавливающих документах).

    При государственной регистрации ранее возникших прав и (или) перехода прав по сделке, не подлежащей государственной регистрации, следует знать следующее. Регистратор вправе истребовать сведения о правообладателе и наличии (отсутствии) арестов, запретов, прочих ограничений (обременений) прав, зарегистрированных организациями технического учета и иными органами государственного учета объектов НИ. Они в свою очередь осуществляли регистрацию прав на НИ до введения в действие данного закона и до начала деятельности учреждения юстиции по регистрации прав (его филиала) (ст.6, 32 настоящего закона). При отсутствии у заявителя документов, содержащих указанные сведения, регистрирующий орган может самостоятельно обратиться за указанной информацией, необходимой для государственной регистрации, в соответствующий орган (организацию) на основании пункта 3 статьи 8 настоящего закона.

    Правоустанавливающие и иные необходимые для государственной регистрации документы представляются в подлинниках (за исключением актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления) с приложением копий (п.5 ст.18 закона). После проведения государственной регистрации подлинные экземпляры документов возвращаются правообладателю (п.5 ст.18 закона).

    Верность копий документов может быть удостоверена нотариусом или организацией, выдавшей документ. Допустим, что на государственную регистрацию представлены незаверенные копии указанных документов (например, договора). В таком случае работник учреждения юстиции по регистрации прав, принимающий документы, должен сделать на них надпись об их соответствии подлинникам с указанием даты, фамилии, инициалов лица, сделавшего надпись, а также заявителя. Данная надпись заверяется подписями названного работника учреждения юстиции по регистрации прав (филиала) и заявителя (п.51 Правил ведения книг учета документов).

    Вместо копий документов на государственную регистрацию могут быть представлены дополнительные (вторые) подлинные их экземпляры, предназначенные для хранения в делах право устанавливающих документов.

    Приписки, подчистки, зачеркнутые слова и иные исправления в документах должны быть оговорены (п.3 ст.18 закона), в том числе подтверждены подписью лиц (лица), например, участников сделки, подписавших документ.

    В случае если на государственную регистрацию был представлен:

    — документ (документы), имеющий подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в нем исправления,

    — документ, исполненный карандашом, а также

    — документ с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать его содержание, согласно пункту 3 статьи 18 данного закона не подлежит при ему на государственную регистрацию.

    Отметим, что в указанном законе, в том числе в его статье 18, не указан порядок отказа в приеме таких документов. Более того, в соответствии со статьей 2 данного закона уклонение от государственной регистрации может быть обжаловано заинтересованным лицом в суд, арбитражный суд. В связи с этим в Методических рекомендациях учреждениям юстиции по регистрации прав рекомендуется, проинформировав о данных положениях заявителя в ходе приема документов, незамедлительно приостанавливать государственную регистрацию (п.1 и 2 ст.19 закона). В уведомлении о приостановлении государственной регистрации со ссылкой на пункт 3 статьи 18 данного закона рекомендуется:

    указывать конкретную причину (наименование и реквизиты документа, суть «дефекта» документа и т.д.);

    сообщать заявителю, что он может получить на руки такой документ в целях его приведения в соответствие с законодательством Российской Федерации;

    сообщать, что непредставление требуемого и надлежаще исполненного (оформленного) документа до окончания срока регистрации (приостановления регистрации) повлечет вынесение решения об отказе в регистрации в соответствии с абзацем четвертым пункта 1 статьи 20 Закона, а также о том, что в соответствии с пунктом 3 статьи 19 Закона правообладатель имеет право представить заявление о приостановлении регистрации на срок не более трех месяцев с указанием причины такого приостановления.

    Если подлинный экземпляр указанного документа выдан на руки заявителю, рекомендуется на копии расписки в приеме документов на государственную регистрацию сделать об этом отметку в порядке, установленном пунктом 50 Правил ведения книг учета документов, а копию такого документа поместить в соответствующее дело правоустанавливающих документов.

    В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, документы, составленные на нескольких листах, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Если такое требование к конкретным документам, составленным на нескольких листах, в законодательстве Российской Федерации отсутствует, целесообразно рекомендовать заявителям их прошить, пронумеровать и скрепить печатью и (или) подписью с указанием количества листов в документе. Однако в последнем из названных в настоящем абзаце случаев неисполнение заявителем рекомендации не может являться основанием для отказа в приеме документов, приостановления государственной регистрации, отказа в государственной регистрации (статьи 18-20 закона).

    Типовые ошибки в документах, представляемых на регистрацию прав и сделок.

    1. Несовпадение адресов объектов в выписке из паспорта БТИ, в договоре или в другом правоустанавливающем документе, в документе, подтверждающем произведенную ранее регистрацию и в других документах, в которых указан адрес этого объекта.

    Если имеются расхождения хотя бы в деталях адреса (отсутствие номера строения, обозначение номеров через дефис или через дробь и т.п.), то следует представить справку из БТИ о том, что это одно и то же здание. Если причина расхождения в ошибке при подготовке документа, то исправить документ и переоформить его установленным образом.

    2. Несовпадение площади помещеня или здания в различных документах.

    Если площади различаются, то следует представить справку из БТИ о причине такого различия. Если причина различий в ошибке при подготовке документа, то исправить документ и переоформить его установленным образом.

    3. Красные линии на плане объекта, выданном БТИ.

    Наличие красных линий на плане свидетельствует об осуществлении неразрешенной перепланировки. В случае, когда после произведенной перепланировки изменились внешние границы объекта, при представлении пакета документов на государственную регистрацию права (обременения, ограничения, перехода права) либо для внесения изменений в ЕГРП требуется соответствующая разрешительная документация.

    4. Неправильная запись номеров помещений в договоре.

    Помещения должны быть записаны под теми номерами, под которыми они обозначены в экспликации и на плане объекта.

    5. Полномочия лица, подписавшего договор и сдаваемые на регистрацию документы, не подтверждены должным об разом.

    Таким лицом может быть руководитель организации или уполномоченное им лицо. Руководитель организации подтверждает свои полномочия представлением выписки из протокола собрания, на котором он назначен руководителем (для руководителя государственной или муниципальной организации — копия приказа вышестоящей организации). Верность выписки подтверждается подписью руководителя и печатью организации. Уполномоченное лицо представляет доверенность. Руководитель организации может подписать договор в соответствии с правами, предоставленными ему уставом организации или соответствующим коллегиальным органом организации (совет директоров, общее собрание). При этом должны учитываться правила принятия решения о совершении сделки, установленные законом «Об акционерных обществах» или законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    6. Отсутствие государственной регистрации права собственника на объект НИ, который является предметом сделки или аренды. При регистрации договора субаренды должен быть зарегистрирован договор аренды арендатора.

    7. Отсутствие документов, подтверждающих правопреемство ООО, ОАО, ЗАО с ТОО, АООТ, АОЗТ после приведения организационно-правовой формы в соответствие с законом.

    Регистрация в Росреестре: порядок действий

    По закону, право собственности на любую жилую недвижимость должно быть зарегистрировано Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестром), а сведения об этом факте внесены в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Эта система объединила систему регистрации прав (ЕГРП) и систему учета объектов недвижимости (ГКН) в одну базу данных. Процедуру регистрации необходимо пройти в случаях перехода объекта от одного собственника к другому вследствие купли-продажи, дарения, наследования, приватизации или обмена.

    Зарегистрировать собственность можно как самостоятельно, так и воспользовавшись услугами риэлторского агентства, проводившего сделку купли-продажи, или застройщика, у которого приобретена квартира в новостройке. Второй вариант быстрее и проще, но и дороже. Строительные компании, к примеру, берут за свои услуги до 25 тыс. руб.

    Если вы решили сэкономить и пройти регистрацию без помощи профессионалов рынка недвижимости, стоит придерживаться следующего алгоритма действий.

    Шаг первый. Собираем документы

    Пакет документов несколько различается в зависимости от того, каким образом к вам перешло жилье – куплено, получено по наследству и т. д.

    Есть свои особенности в регистрации права собственности на квартиру или дом, которые приобретаются с привлечением ипотечного кредита. Помимо стандартного набора в пакет документов включается соглашение о залоге, по которому в случае невыплаты кредита объект переходит в собственность банка-залогодержателя.

    Список документов, необходимых для регистрации права собственности в Росреестре

    а) Заявление о регистрации права собственности на квартиру

    б) Правоустанавливающие документы на квартиру:

    • договор (купли-продажи, мены, дарения, ренты и др.);
    • свидетельство о праве на наследство;
    • вступившее в законную силу решение суда;
    • нотариально заверенное заявление супруга/супруги продавца о согласии на проведение сделки с квартирой;
    • разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на распоряжение имуществом несовершеннолетних лиц;
    • документ, подтверждающий уплату госпошлины (в настоящий момент – 2 тыс. руб. для физических лиц);
    • договор залога (для объектов, приобретенных в ипотеку);
    • нотариально заверенная доверенность (если процедуру осуществляет третье лицо)

    Шаг второй. Подача документов

    Документы на регистрацию можно представить лично, в электронном виде или направить заказным письмом по почте.

    Лично подают документы либо в отделение Росреестра по адресу нахождения объекта недвижимости, либо через один из многофункциональных центров Санкт-Петербурга. В обоих случаях необходимо будет представить принимающему лицу подлинник паспорта.

    Если вы предпочитаете отправить документы по почте, придется приложить копию паспорта и заверить подлинность подписи на заявлении у нотариуса. Кроме того, сделка с жилым помещением также должна быть нотариально удостоверена.

    По электронной почте документы удастся послать только тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.

    Официальные лица выдадут вам расписку в получении документов либо направят ее по почте в течение рабочего дня, следующего за датой получения Росреестром перечисленных бумаг. В этой расписке содержится перечень принятых документов (с указанием оригиналов и копий), указан срок регистрации, а также номер регистрационного дела, по которому можно получать информацию о прохождении регистрации. Если документы представлены в электронной форме, то на следующий день после их доставки регистрационный орган уведомит вас об этом виртуально.

    Сроки получения

    По закону, государственная регистрация права собственности на жилую недвижимость должна занимать не более десяти дней со дня приема заявления регистрирующим органом. В соответствии с ч. 1 статьи 16 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав осуществляются в течение следующих сроков (независимо от формы представления документов), если иное не установлено федеральным законом:

    1) семь рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

    2) девять рабочих дней с даты приема в многофункциональном центре по предоставлению государственных и муниципальных услуг (далее — многофункциональный центр) заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

    3) пять рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственного кадастрового учета и прилагаемых к нему документов;

    4) семь рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственного кадастрового учета и прилагаемых к нему документов;

    5) десять рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

    6) двенадцать рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

    7) пять рабочих дней с даты поступления в орган регистрации прав вступившего в законную силу судебного акта, установившего обязанность осуществить государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав;

    8) три рабочих дня с даты поступления в орган регистрации прав судебного акта или акта уполномоченного органа о наложении ареста на недвижимое имущество, или о запрете совершать определенные действия с недвижимым имуществом, или об избрании в качестве меры пресечения залога в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации либо судебного акта или акта уполномоченного органа о снятии ареста или запрета, о возврате залога залогодателю или об обращении залога в доход государства;

    9) три рабочих дня с даты приема или поступления в орган регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки, свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, а в случае поступления таких заявления и документов в электронной форме – в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующих документов;

    10) пять рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки, свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

    11) пять рабочих дней с даты приема или поступления в орган регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации ипотеки жилого помещения и прилагаемых к нему документов;

    12) семь рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственной регистрации ипотеки жилого помещения и прилагаемых к нему документов.

    На практике чиновники редко укладываются в срок.

    Не забудьте проверить правильность всех внесенных в документ данных, так как из-за человеческого фактора нередки ошибки.

    Причины отказа в регистрации

    Росреестр может приостановить регистрацию права собственности или вовсе отказать в ней. Если регистрирующий орган принял отрицательное решение, то заявителю в тот же день должно быть направлено письменное уведомление об отказе с указанием причины. В большинстве случаев достаточно внести коррективы в пакет документов и вновь подать на регистрацию недвижимости. Но иногда (когда на недвижимость наложен арест или запрет на совершение сделок с нею) вам сможет помочь только суд.

    Причины отказа в регистрации права собственности

    • Предоставление неполного пакета документов
    • Нарушение правил оформления документов
    • Выявление признаков, дающих основания для сомнения в подлинности поданных документов
    • Наличие ареста, наложенного на квартиру, подлежащую регистрации
    • Наличие запрета прежнего собственника на совершение сделок с недвижимостью

    Перечень документов, необходимых для регистрации права собственности в Росреестре

    Право распоряжаться недвижимым имуществом появляется у владельца объекта с момента получения его в собственность. Без регистрации своих прав в Росреестре гражданин не может совершать сделки купли-продажи, дарить или передавать по завещанию объект, несмотря на то, что фактически владеет им. Распоряжение имуществом без оформления владения на него считается незаконным и подлежит наложению законодательно закреплённых санкций. Предлагаем разобраться, как подать документы в отделение Росреестра на регистрацию права собственности, чтобы максимально упростить процесс оформления.

    Пакет документов для оформления недвижимости

    Процедура оформления прав на недвижимый объект довольно простая и не занимает много времени. Главное, заранее подготовить нужный пакет документации, который у большинства владельцев и так имеется. Собственность необходимо оформлять в любой ситуации, когда гражданин становится фактическим владельцем недвижимости, например покупает квартиру, получает в дар земельный участок, наследует имущество или строит дом.

    Перечень документов для регистрации недвижимости следующий:

    1. Удостоверение личности владельца. Это может быть паспорт гражданина РФ или загранпаспорт иностранного гражданина. Также понадобится ИНН.
    2. Документ, объясняющий, как недвижимость стала собственностью текущего владельца: соглашение купли-продажи в случае вторичного жилья, договор долевого строительства для новостроек, дарственная, завещание или другая разрешённая законодательством бумага.
    3. Техническая документация на объект — это техплан и паспорт по кадастру.
    4. Справка из домовой книги с данными о зарегистрированных на данной жилплощади людях, действительна на протяжении недели.
    5. Выписка из лицевого счёта об отсутствии долгов за коммунальные платежи.
    6. Письменная заявка от собственника.
    7. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины. Сумма госпошлины фиксирована и составляет 2000 рублей.

    Если с документацией всё в порядке, все бумаги на руках, то можно спокойно отправляться в отделение Росреестра и ждать, пока там оформят собственность.

    Особенности документации для разных типов недвижимости

    Приведённый выше список бумаг универсален для всех видов недвижимых объектов. Однако в зависимости от того, оформляет собственник дом, участок земли или самостоятельно возведённое строение, некоторые позиции могут меняться или добавляться.

    Например, если требуется регистрация жилого дома, то к документации на само здание добавляются следующие позиции:

    • официальная бумага, подтверждающая права собственности на земельный надел;
    • техплан земли;
    • паспорт по кадастру на участок.

    Следовательно прежде, чем оформлять дом, нужно документально подтвердить своё владение землёй. При регистрации собственности на земельный участок потребуется предоставить план межевания территории. Если дом построен самостоятельно, то потребуется предоставить разрешение на строительство и ввод в эксплуатацию.

    Дополнительная документация

    Процедура оформления владения недвижимостью может усложняться различными обстоятельствами, которые потребуют дополнительных документов. Разберём эти случаи:

    1. Если будущий собственник не сможет лично присутствовать в органе Росреестра, то у лица, его замещающего, должна быть заверенная нотариальным специалистом доверенность. Обратите внимание, что в доверенности должно быть указано, что это лицо имеет право вносить государственную пошлину, иначе чек о внесении платы будет признан недействительным.
    2. Если один из собственников объекта несовершеннолетний и не достиг 14 лет, то в качестве удостоверения личности понадобится свидетельство о рождении.
    3. Также в случае несовершеннолетнего владельца нужно разрешение от органов опеки о проведении сделки купли-продажи.
    4. В некоторых случаях, например при купле-продаже, может понадобиться заверенное нотариусом разрешение от супруга хозяина объекта.
    5. Если право собственности было получено в результате судебного разбирательства, например в случае спорного наследства, выделения доли в натуре, то в Росреестр понадобится представить судебное решение.
    6. В случае залогового имущества держатель залога, которым чаще всего является банковское учреждение, должен предоставить нотариально заверенное разрешение.

    Возможные сложности при сборе документации

    Несмотря на то что список бумаг для оформления владения небольшой и собрать его несложно, в некоторых случаях у хозяев недвижимости могут возникать определённые трудности. Чаще всего это происходит при регистрации земельного надела или самостроя.

    Распространённая ситуация, когда у хозяев нет техдокументации на землю. Для этого им необходимо обратиться в Бюро технической инвентаризации, вызвать кадастрового инженера, который проведёт процедуру межевания, а затем можно будет обратиться в Кадастровую палату за оформлением паспорта. Процедуру межевания может делать и частная организация, которая имеет лицензию на данный вид работ, но стоимость работ в таком случае увеличится.

    Другое препятствие, которое может возникнуть при оформлении прав, — это недостоверность информации в предоставленных бумагах. Например, могут быть указаны неверная площадь объекта, адрес, ошибки в ФИО владельца. Несоблюдение сроков действия некоторых справок тоже является грубой ошибкой.

    В таком случае операция приостанавливается, а собственника уведомляют о том, что ему нужно исправить ошибки. На исправление неточностей и недочётов предоставляется 30 дней и три попытки. Если в общей сложности за 3 месяца ничего не было сделано, чтобы устранить проблему, то в праве владения будет отказано.

    Процедура оформления

    После того как у гражданина на руках окажется весь необходимый пакет бумаг, он может подать документы в отделение Росреестра на регистрацию права собственности, а может подойти в один из многофункциональных центров. Если недвижимость расположена в другом регионе, то обращаться нужно в МФЦ.

    Сроки рассмотрения составляют 10 рабочих дней. Если вы подавали бумаги через МФЦ, то срок может увеличиться на пару дней, потому что многофункциональный центр выступает посредником между гражданином и Росреестром.

    При приёме бумаг сотрудник МФЦ проверяет их подлинность и выдаёт уведомление о приёме. После того как собственность будет зарегистрирована, гражданину приходит СМС-уведомление, теперь он может забирать документы.

    Таким образом, мы выяснили, что оформление права владения на недвижимый объект, не представляет большой сложности. Если внимательно и ответственно отнестись к сбору документации, то проблем при регистрации не возникнет.

    Читать еще:  Покупка апартаментов: риски
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector